10月28日，由广东省档案局监督指导处副处长许晓云率领的省档案评估组一行7人，对南海水产研究所2011年度档案工作进行现场评估。评估组由广东省档案局、广东省水利厅、珠江水利委员会、广东省农业厅、广东省外经贸厅、广州海关等单位的档案专家组成。

评估会议上，南海所党委副书记陈平南致欢迎词，评估组组长许晓云副处长对这次评估工作作了介绍。南海所档案室主任裴穗平介绍了南海所的概况，汇报了南海所档案室的管理工作。随后，评估组一行到南海所档案室，对档案管理的软、硬件建设等内容进行了现场检查。许晓云综合了评估组的意见，对南海所的档案工作给予了充分肯定和高度评价，并对下一步的档案工作提出了加强库房设施、设备建设，加强基建、设备档案管理等指导性建议。

此次现场评估是南海所档案管理人员学习和提高的难得机会，大家表示，要以此为契机，不断提升服务的能力和贡献力，为南海所的发展作出新的贡献。

据悉，广东省省直单位的档案工作年度评估由单位自评、协作组单位查评、专家组综合评议相结合的方法进行，评估内容相对侧重于单位领导对档案工作的重视和支持情况，开展档案工作的条件保障，人、财、物等方面的投入等，目的在于提升档案工作的管理水平，使档案工作更好地服务本单位，服务广东建设。